Jak připravit svou firmu na DPP v roce 2026: Praktický průvodce pro výrobce a dovozce

TL;DR

V roce 2024 vstoupilo v platnost nové nařízení EU o udržitelných produktech (ESPR), díky kterému je digitální produktový pas (DPP) povinný pro mnoho kategorií produktů. Byl přijat první pracovní plán na roky 2025–2030, který definuje prioritní produkty: textilie a oděvy, nábytek a matrace, spotřební elektronika a ICT, plasty a polotovary, stavební výrobky a další vysoce rizikové skupiny.

V roce 2026 se očekávají první akty v přenesené pravomoci pro konkrétní skupiny výrobků (např. textilie) a centrální registr EU pro DPP má být zprovozněn do července 2026. Skutečné lhůty pro povinné použití pro první výrobky budou zejména v letech 2027–2028 s přechodným obdobím přibližně 18 měsíců po každém aktu v přenesené pravomoci.

To znamená, že rok 2026 je rokem, kdy výrobci a dovozci potřebují připravit své procesy – vědět, které produkty budou spadat do rozsahu působnosti, jaká data jsou vyžadována, jak je sbírat od dodavatelů a jak vybrat platformu pro správu digitálních produktových pasů.

Hlavní praktické kroky jsou:

• Mapování vašich produktů a kontrola, zda patří do prioritních skupin.
• Určení úplného souboru dat potřebných pro DPP a místa, kde se aktuálně nachází.
• Vytváření interních rolí a procesů pro sběr, ověřování a údržbu dat.
• Budování struktury pro spolupráci s dodavateli, protože velká část dat pochází od nich.
• Výběr technologického řešení pro DPP, které lze integrovat s vašimi ERP/PLM systémy.
• Vytvoření pilotních pasů pro 1–2 prioritní produktové řady, aby byly připraveny na povinné termíny.

1. Kontext: Co se děje s ESPR a DPP do roku 2026

Nařízení o ekodesignu pro udržitelné výrobky (ESPR) je v platnosti od 18. července 2024 a nahrazuje starou legislativu směrnice o ekodesignu. Zavádí společný rámec pro udržitelnost produktů v EU a poprvé zavádí koncept digitálního produktového pasu – DPP.

V dubnu 2025 přijala Evropská komise první pracovní plán na období 2025–2030, který definuje prioritní skupiny produktů a přibližné časové harmonogramy pro přípravu a přijímání aktů v přenesené pravomoci.

Několik klíčových faktů:

• DPP bude uplatňován postupně pro různé skupiny produktů přibližně v letech 2026 až 2030, přičemž požadavky pro každou skupinu budou stanoveny v samostatném aktu v přenesené pravomoci.
• Do 19. července 2026 musí být v provozu centrální registr EU, který bude uchovávat jedinečné identifikátory cestovních pasů.
• U textilu a oděvů se očekává, že akt v přenesené pravomoci DPP bude dokončen kolem konce roku 2026 / začátku roku 2027, s povinným uplatňováním kolem roku 2028 po přechodném období přibližně 18 měsíců.
• Souběžně s tím nařízení o bateriích zavádí první sektorově specifický DPP – takzvaný „bateriový pas“, s požadavky začínajícími v roce 2027.

Z byznysu vyplývá, že rok 2026 není okamžikem, kdy musí mít všechny produkty najednou pas, ale rokem, kdy musíte udělat předběžné práce: tímto způsobem vstoupíte do let 2027–2028 s připravenými procesy, spíše než v režimu hašení.

2. Které kategorie produktů jsou prioritní

Pracovní plán a analýzy Komise a různých skupin odborníků jasně nastiňují první vlnu kategorií produktů. Prioritními produkty pro první fázi jsou:

• Textil a oděvy (včetně obuvi a doplňků).
• Nábytek a matrace.
• Spotřební elektronika a produkty ICT.
• Plasty a polotovary.
• Stavební výrobky a stavební materiály.
• Železo a ocel, hliník, pneumatiky, čisticí prostředky, barvy, maziva a další chemikálie s vysokou ekologickou stopou.

Pokud vaše společnost vyrábí nebo dováží produkty v některé z těchto kategorií, šance na spadání do první vlny DPP je velmi vysoká.

Praktickým prvním krokem je provedení interního „mapování“:

• Seznam všech produktových řad prodávaných v EU.
• Rozdělení podle druhu (textil, nábytek, elektronika atd.).
• Posouzení pravděpodobnosti, že bude spadat do oblasti působnosti prvních aktů v přenesené pravomoci.

3. Jak vypadá DPP v praxi

DPP je digitální záznam spojený s konkrétním produktem přes datový nosič – nejčastěji QR kód, čárový kód nebo RFID/NFC tag.

Pas obsahuje standardizované informace o produktu během celého jeho životního cyklu: materiály, výroba, použití, servis, konec životnosti, ekologické indikátory a soulad s předpisy.

Typický DPP bude zahrnovat:

• Identifikátory produktu – obchodní název, model, SKU, GTIN/EAN, kódy celní klasifikace.
• Informace o složení – materiály a komponenty, procentuální obsah, přítomnost nebezpečných látek, kritické suroviny, recyklovaný obsah.
• Výrobní data – výrobní místa, dodavatelé, certifikace (ISO, FSC, OEKO-TEX atd.).
• Environmentální profil – výsledky hodnocení životního cyklu (LCA), uhlíková stopa, energetická účinnost.
• Informace o použití a servisu – pokyny, opravitelnost, dostupné náhradní díly, záruční podmínky.
• Konec životního cyklu – pokyny k demontáži, recyklaci a bezpečné likvidaci.

Důležitou vlastností je, že DPP nebude statické PDF, ale strukturovaná data v digitálním formátu (např. JSON-LD), která musí být strojově čitelná jinými systémy.

4. Jaká data potřebujeme sbírat a kde je získat

Jednou z největších praktických výzev pro výrobce jsou data. V mnoha společnostech je roztroušena po ERP, PLM systémech, excelových tabulkách, emailech s dodavateli, PDF certifikátech atd.

Osvědčeným postupem je strukturovat data DPP do čtyř bloků.

Údaje, které již máte ve strukturované podobě:

• čísla položek, popisy, čárové kódy;
• základní charakteristiky a specifikace;
• některé údaje o materiálech.

Data, která máte, ale nejsou strukturovaná:

• certifikáty v PDF;
• prohlášení od dodavatelů (REACH, RoHS atd.);
• Zprávy LCA nebo výpočty uhlíku.

Údaje, které musí pocházet od dodavatelů:

• podrobné složení materiálu;
• původ surovin;
• obsah nebezpečných látek;
• informace o zahrnutých polotovarech/komponentách.

Data, která pravděpodobně vůbec nemáte a potřebujete je začít generovat:

• systematické hodnocení životního cyklu (LCA) klíčových produktů;
• standardizované KPI pro odolnost, opravitelnost a recyklovatelnost.

Pro rok 2026 je realistickým cílem:

• vědět pro každý prioritní produkt, která pole DPP lze okamžitě vyplnit;
• které obory vyžadují další práci s dodavateli nebo interní analýzy;
• mít plán na odstranění mezer do let 2027–2028.

5. Organizace interního procesu pro DPP

DPP nebude jednorázovým projektem, ale průběžným procesem, podobně jako řízení kvality nebo systémy dodržování REACH/RoHS.

Hlavní prvky vnitřního procesu jsou:

Jmenování vlastníka procesu

Obvykle je to někdo z týmu kvality, udržitelnosti nebo produktového managementu. Ve větších společnostech může vzniknout mezifunkční tým.

Definování pracovního postupu:

• sběr dat;
• ověřování a validace;
• vytváření a zveřejňování DPP;
• pravidelné aktualizace při změnách designu, dodavatele nebo předpisů;
• archivace a správa verzí.

Definování „zdroje pravdy“ pro produktová data

Ať už to bude ERP, PLM nebo specializovaná platforma DPP, je důležité, aby každý věděl, kde je uchovávána „pravá“ verze dat.

Interní zásady a pokyny:

• kdo může upravovat data;
• jak se schvalují nové pasy;
• jak reagovat na regulační kontroly nebo stížnosti související s DPP.

Školení a povědomí

Prodej, produktový management, logistika a marketing musí porozumět základům DPP, aby mohli správně komunikovat se zákazníky a partnery.

6. Spolupráce s dodavateli – rozhodující faktor úspěchu

Velká část informací v DPP pochází z dodavatelského řetězce. Bez strukturovaných dat od dodavatelů nelze pas vyplnit.

Dobrý přístup pro rok 2026 je:

Klasifikace dodavatelů:

• kritické (dodávky základních součástí a materiálů);
• nekritické (obaly, pomocné materiály atd.);
• vysoce rizikové (složité produkty, omezená transparentnost dodavatelského řetězce).

Vývoj standardních datových šablon:

• tabulky nebo formáty, které mají dodavatelé vyplnit;
• jasný popis toho, co je požadováno a proč.

Představení smluvních požadavků

Nové a obnovené smlouvy mohou obsahovat doložku, že dodavatel je povinen poskytnout potřebné údaje DPP a udržovat je v aktuálním stavu.

Postupná digitalizace ústředny

Zpočátku to lze provést pomocí šablon a e-mailů, ale v dlouhodobém horizontu bude zapotřebí více automatizovaných řešení – dodavatelské portály nebo integrace API.

7. Výběr platformy DPP

Na trhu se již objevuje mnoho řešení pro správu digitálních produktových pasů. Při výběru v roce 2026 je rozumné hledat alespoň následující:

• Podpora formátů kompatibilních s požadavky ESPR a souvisejícími standardy (struktury JSON, budoucí schémata podle delegovaných aktů, GS1 atd.).
• Možnost propojit každý pas s jedinečným identifikátorem a vygenerovat QR kód nebo jiný datový nosič.
• Verze dat a jasné sledování změn – kdo co a kdy aktualizoval.
• Integrace API s ERP, PLM, CRM a dalšími základními systémy.
• Přístup na základě rolí – různé úrovně informací pro regulační orgány, firemní zákazníky, servisní partnery a koncové spotřebitele.
• Schopnost spravovat pasy pro různé skupiny produktů, nejen pro jeden výklenek (např. textil nebo elektronika).

8. Realistický akční plán pro rok 2026

Abyste byli v dobré pozici, než vstoupí v platnost první povinné termíny (2027–2028), můžete rok 2026 strukturovat následovně.

První tři měsíce:

• Mapování produktů a hodnocení rizik podle kategorií.
• Analýza toho, kde se nacházejí produktová data a kde jsou „mezery“.
• Jmenování odpovědných osob a definování hlavního procesu.

Další tři až šest měsíců:

• Vytváření prvních datových šablon a komunikace s klíčovými dodavateli.
• Výběr technologického řešení/platformy pro pilota.
• Sběr dat pro 1–2 pilotní produktové řady.

Konec roku 2026:

• Vytvořili a otestovali skutečné DPP pro pilotní produkty (ještě předtím, než jsou formálně povinné).
• Vstupní interní školení a dokumentace.
• Plánování rozšíření na zbývající produktové řady na roky 2027–2028.

9. Časté chyby a jak se jim vyvarovat

Pozorování společností, které se již připravují na DPP, odhalují několik opakujících se chyb:

• Podcenění času potřebného pro sběr dat, zejména od dodavatelů.
• Snažit se spravovat všechna data ručně v tabulkách, což rychle vede k chaosu.
• Chybí jasný vlastník procesu a rozdělené odpovědnosti.
• Zaměření pouze na regulační požadavky bez zohlednění obchodních výhod – transparentnější dodavatelský řetězec, lepší řízení kvality, silnější pozice u zákazníků a investorů.

10. Jak WIARA podporuje implementaci pasů

WIARA je zcela zaměřena na digitální produktové pasy a předpisy kolem nich a může zkrátit cestu od „nevíme, kde začít“ k plně funkčním procesům DPP. Podpora zahrnuje několik klíčových oblastí.

Za prvé, strategické poradenství a posouzení připravenosti – vyhodnocení, které produktové řady spadají do působnosti prvních aktů v přenesené pravomoci, jaká data již existují ve vašich systémech a kde jsou kritické mezery. Na základě toho je připraven plán na příštích 12–24 měsíců.

Za druhé strukturování dat a procesů – vytvoření společného datového modelu DPP, šablony pro komunikaci s dodavateli, interní postupy pro sběr a schvalování dat. To umožňuje „přeložit“ regulační požadavky do jazyka vašich ERP/PLM systémů a skutečných výrobních procesů.

Za třetí, výběr a implementace technologického řešení – WIARA vyvíjí a udržuje platformu pro digitální produktové pasy, která se integruje se stávajícími systémy, generuje pasy podle požadavků ESPR a poskytuje bezpečný přístup pro regulační orgány, partnery a koncové spotřebitele prostřednictvím QR kódů. Tým může také pomoci s integrací dalších již zvolených řešení.

Na závěr pilotní projekty a školení – společně s vaším týmem je vybrána omezená sada produktů, pro které jsou vytvořeny první pasy „end to end“. Slouží jako skutečná praxe, na které jsou postaveny interní znalosti a zaměstnanci absolvují cílená školení podle své role – správa dat, provoz platformy, komunikace se zákazníky a regulátory.

11. Závěr

DPP je jednou z nejvýznamnějších změn pro výrobce a dovozce prodávající na evropském trhu v následujících letech. Přestože skutečné povinné termíny pro první kategorie produktů budou především v letech 2027–2028, rok 2026 je rokem budování základů: dat, procesů, technologií a práce s dodavateli.

Společnosti, které využijí rok 2026 k vytvoření pilotních pasů a uspořádání svých dat, vstoupí do období povinného dodržování předpisů mnohem lépe připravené, s nižšími náklady a jasnou konkurenční výhodou. WIARA může být partnerem v tomto procesu – od počáteční orientace v předpisech až po plně implementované pasy digitálních produktů ve velkém měřítku.